Dropbox oder Google Drive für das gemeinsame Excel-Sheet?
Google Drive ist eine ideale Lösung für eine gemeinsame Dateisammlung und Zusammenarbeit an den gleichen Dateien.
Hat deine Firma, dein Verein oder deine Familie Dateien, die mehrere Personen verfügbar haben und bearbeiten sollten? Dann bist du nicht alleine, sehr viele haben das. Oft ist diese Situation frustrierend für die Betroffenen – nicht weil es keine Lösung dafür gibt, sondern weil man die falsche Lösung gewählt hat.
Ist Dropbox die Lösung?
Nein. (Ich finde Dropbox super und habe ein bezahltes Abo, aber hier passt Dropbox nicht.)
Dropbox kann Dateien zwischen mehreren Benutzern und Computern teilen. Jedes Mal wenn du eine Datei, die in Dropbox ist, bearbeitest und speicherst, wird die neue Version mit allen synchronisiert.
Das hört sich eigentlich gut an, nicht? Stell dir vor, deine Gruppe arbeitet am gleichen Excel-Sheet und hat die Datei deshalb in Dropbox gespeichert. Du hast die Datei geöffnet und machst Änderungen. Wenn du fertig bist, speicherst du das Dokument und die Dropbox-Version wird mit allen synchronisiert.
Was du aber nicht weisst: Dein Kollege hat die gleiche Datei offen und arbeitet daran. Erst nachdem du gespeichert hast, speichert auch dieser Kollege: Es gehen zwar nicht alle Änderungen verloren, aber es wird eine separate Datei erstellt, und die Probleme beginnen…
Google Drive ist genau dafür gemacht
Google Drive ist komplett anders als Dropbox. Google Drive enthält Dokumente (früher Google Docs genannt), die in der Drive gespeichert sind. Im Gegensatz zu Dropbox arbeitet man direkt in der Datei drin. Wenn mehrere Leute an der gleichen Datei arbeiten, dann sieht man in Echtzeit die Änderungen, die andere machen. Keine Versionen, kein Herunter- und Hochladen, keine Konflikte wegen unterschiedlichen Versionen.
Vorteile der Lösung mit Google Drive
- Keine Versionskonflikte
- Kein Hoch- und Herunterladen
- Alle haben immer die gleiche Verison
- Ideal für gleichzeitige Arbeit an den gleichen Dateien
- Es muss kein Excel oder ähnliches installiert sein
Ich verwende Dropbox tagtäglich und habe ein bezahltes Konto. Aber wir dieses Szenario verwende ich viel lieber Google Drive.
Lieber Walter, Wir nutzen Google Spreadsheets sehr intensiv und zum Ablegen Wuala (ähnlich wie Dropbox). Was ich aber schon lange fragen wollte: Wie schätzt du das das mit dem Datenschutz ein? Bei sensiblen Daten greifen wir immer noch auf lokale Formate um (xls, Filemaker). Ist das paranoid, bzw. sinnlos weil xls-Files eventuell sowieso eingesehen können, wenn man sie per email verschickt.
Muss ich damit rechnen, dass Google Daten aus spreadsheets auswertet?
liebe Grüsse, Tania
Hallo Tania
Also die Schwachstelle ist sicher E-Mail!
Ich bin ein wenig Fan vom Filetransporter (http://www.filetransporter.com). Das ist wie Dropbox, aber ein Gerät im eigenen Besitz.
Du kaufst ein Gerät und schliesst es ans Internet an. Zum Beispiel eines im Büro, eines zu Hause und eines an einem anderen Standort.
Die Vorteile sind:
– Nur einmalig Kosten, keine Abos-Gebühr
– Daten verschlüsselt und physisch im eigenen Besitz
– Bei mehreren Gerät an verschiedenen Standorten auch als Backup nutzbar
– Viel Speicherplatz
Vielleicht wäre das etwas?
Es ist nicht nur sicherer, sondern auch viel komfortabler als E-Mail…
Gruss
Arto
Danke, Artho. Sieht spannend aus.