Wie du vermeiden kannst, dass deine E-Mails im Spam-Ordner landen
Einleitung
In einer Welt voller unerwünschter E-Mails sind Spamfilter unerlässlich. Aber was, wenn deine E-Mails irrtümlicherweise als Spam eingestuft werden? Hier erfährst du, wie du das verhindern kannst und dafür sorgst, dass deine E-Mails im Posteingang landen.
Vermeide Spam-Sprache
Achte auf verdächtige Wörter und Phrasen
Spamfilter reagieren empfindlich auf bestimmte Wörter und Phrasen. Wenn du solche Ausdrücke wie «verdienen Sie Geld schnell», «Kostenloses Angebot» oder «Gewinner» nutzt, besteht die Gefahr, dass deine E-Mail als Spam eingestuft wird. Verwende klare und informative Betreffzeilen, die den Inhalt deiner E-Mail widerspiegeln, und vermeide Grossschreibung oder übermässigen Gebrauch von Ausrufezeichen.
Schreibe klare und informative Betreffzeilen
Eine gut formulierte Betreffzeile hilft dabei, dass deine E-Mail als seriös wahrgenommen wird. Vermeide allgemeine oder irreführende Betreffzeilen und sei präzise bei der Beschreibung des E-Mail-Inhalts. Dies erhöht die Chancen, dass der Empfänger die E-Mail öffnet und liest.
Achte auf die Formatierung
Vermeide übermässige Verwendung von HTML-Tags und Farben
Die Formatierung deiner E-Mails spielt eine wichtige Rolle dabei, ob sie als Spam eingestuft werden oder nicht. Vermeide übermässige Verwendung von HTML-Tags, farbigen Schriften und Schriftgrössen. Sorge dafür, dass deine E-Mails sauber und übersichtlich formatiert sind und dass alle Links und Bilder funktionieren.
Achte auf eine saubere Struktur
Eine gut strukturierte E-Mail wirkt professioneller und ist für den Empfänger leichter zu lesen. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu trennen, und nutze aussagekräftige Überschriften und Zwischenüberschriften, um den Inhalt schnell erfassbar zu machen.
Vermeide technische Auslöser
Korrekter E-Mail-Header
Spamfilter prüfen auch die E-Mail-Header auf technische Auslöser. Stelle sicher, dass dein E-Mail-Header korrekt formatiert ist und dass Absenderadresse und Betreffzeile stimmen. Verwende eine authentifizierte Domain, um zu verhindern, dass deine E-Mails als Spam markiert werden.
Authentifizierung und Verschlüsselung
Setze Technologien wie SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) ein, um die Authentizität deiner E-Mails zu bestätigen. Diese Techniken helfen dabei, die E-Mail-Sicherheit zu erhöhen und deine E-Mails vor Spamfiltern zu schützen.
Sende nur an Empfänger, die deine E-Mails wirklich wollen
Verwende Double-Opt-in für Newsletter-Anmeldungen
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine E-Mails nicht als Spam eingestuft werden, ist, sie nur an Empfänger zu senden, die sich freiwillig dafür angemeldet haben. Verwende das Double-Opt-in-Verfahren für Newsletter-Anmeldungen, um sicherzustellen, dass deine Abonnenten ihre Zustimmung ausdrücklich bestätigt haben.
Kaufe keine E-Mail-Listen
Vermeide den Kauf von E-Mail-Listen oder das Senden von E-Mails an nicht autorisierte Empfänger. Diese Praktiken können dazu führen, dass deine E-Mails als unerwünscht oder sogar als Spam eingestuft werden. Stattdessen konzentriere dich darauf, deine Liste organisch aufzubauen und nur an interessierte Empfänger zu senden.
Biete eine einfache Abmeldeoption
Erlaube deinen Abonnenten, sich abzumelden, wenn sie keine weiteren E-Mails von dir erhalten möchten. Eine leicht zugängliche und funktionierende Abmeldeoption verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Empfänger deine E-Mails als Spam markieren, und zeigt, dass du ihre Präferenzen respektierst.
Fazit
Möchtest du sicherstellen, dass deine E-Mails im Posteingang landen und nicht im Spam-Ordner verschwinden, achte auf Sprache, Formatierung und technische Aspekte. Indem du Spam-Auslöser vermeidest, erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, dass deine E-Mails geöffnet und gelesen werden. Befolge diese Tipps, und deine E-Mails werden ihren Weg in den Posteingang finden.
